Favoriser la mobilité vélo
Type de coopération
- Coopération interne (réservée à un groupe)
Publics concernés par la coopération
- Collègues
Description de l'expérience
Objectifs : Réaliser un atelier créaitif Lab IGN, en distanciel, pour trouver des pistes de solutions afin de mettre en place des initiatives en faveur de la mobilité vélo, globalement à l’IGN, et particulièrement sur le site de Saint Mandé où un contexte de travaux rend nécessaire d’adapter au plus vite les équipements de stationnement vélos, cela afin de pérenniser ce mode de transport doux.
Méthodes en ditanciel (confer lien Mural plus bas)
Méthodes en ditanciel (confer lien Mural plus bas)
- partage kit vélo astuces : veille & de bonnes pratiques
- Phase d'appropriation (contexte global et interne/ thématique : chiffres clefs...)
- outils utilisés : photolangage et World café > 3 sous-groupes qui ont abordés plusieurs défis, en priorisant les idées qui en découlent
- 3 pistes d’idée (qui ont obtenu le plus de votes) ont été traitées de manières plus approfondies (plan d'action)
Retours positifs à partager
Retex Déroulé :
étape 1 : INTRO/CONTEXTE
>> cela a permis d’identifier les points sensibles en s’appuyant sur des statistiques
étape 2 : ICEBREAKER CHECK IN
Interactions intéressantes sur l’humeur du jour (90% motivés) et l’implication vélo ou pas (80% pratique le vélo)
étape 3 : PHOTO-LANGAGE
Phase d’idéation qui permet une mise en jambe sur les problématiques et ouvre le débat-échanges
étape 4 : WORLD CAFE / RESTITUTION-VOTE
Le travail de préparation en amont a permis de bien séquencer et fluidifier la réflexion. Elle offre ainsi de nombreuses pistes de solutions.
La priorisation rapide des nombreuses solutions, après les pitch des solutions, sous forme de vote numérique automatique a permis d’identifier les fortes attentes très rapidement.
étape 5 : DEVELOPPEMENT PISTES
Les 3 pistes de solutions ont été traitées quasiment complétement
étape 6 : CONCLUSION / ICEBREAKER CHECK OUT
Conclusion en binôme (commanditaire/Lab) efficace
100% de satisfaction des participants sur l’intérêt et livrables de la session
étape 1 : INTRO/CONTEXTE
- Bon aperçu du contexte et des remontées des participants avec la mise à disposition d’un kit vélo astuces, suite à une veille collaborative.
>> cela a permis d’identifier les points sensibles en s’appuyant sur des statistiques
étape 2 : ICEBREAKER CHECK IN
Interactions intéressantes sur l’humeur du jour (90% motivés) et l’implication vélo ou pas (80% pratique le vélo)
étape 3 : PHOTO-LANGAGE
Phase d’idéation qui permet une mise en jambe sur les problématiques et ouvre le débat-échanges
étape 4 : WORLD CAFE / RESTITUTION-VOTE
Le travail de préparation en amont a permis de bien séquencer et fluidifier la réflexion. Elle offre ainsi de nombreuses pistes de solutions.
La priorisation rapide des nombreuses solutions, après les pitch des solutions, sous forme de vote numérique automatique a permis d’identifier les fortes attentes très rapidement.
étape 5 : DEVELOPPEMENT PISTES
Les 3 pistes de solutions ont été traitées quasiment complétement
étape 6 : CONCLUSION / ICEBREAKER CHECK OUT
Conclusion en binôme (commanditaire/Lab) efficace
100% de satisfaction des participants sur l’intérêt et livrables de la session
Retours négatifs à partager
Irritant à gérer: insatisfaction des utilisateurs quant à la nature des stationnements et l’écoute qui a été portée à leurs précédentes demandes
déroulé :
étape 1 : INTRO/CONTEXTE
>> relancer en amont de l’atelier pour favoriser plus de retour sur les attentes de l’atelier et ainsi réduire le taux d’absentéisme
étape 2 : ICEBREAKER CHECK IN
>> trouver une méthode pour fournir ces statistiques en temps réel aux participants
étape 3 : PHOTO-LANGAGE
>> en distanciel moins évident : prise de parole laborieuse parfois, trouver une méthode plus fluide et clarifier que chacun prend une photo et ne bouge pas les autres sur le tableau (+/-) final
étape 4 : WORLD CAFE/ RESTITUTION-VOTE
>> prévoir 15 mn en plus sur l’étape du world café et 10 mn de temps d’échange pour des questions réponses après les pitchs
étape 5 : DEVELOPPEMENT PISTES
>> pour répondre à certaines questions, il aurait fallu l’intervention des sponsors dans chaque groupe (prévoir 5 mn de plus pour le faire)
étape 6 : CONCLUSION / ICEBREAKER CHECK OUT
>> avoir 5 mn pour lire les post' It et demander des explications si besoin
déroulé :
étape 1 : INTRO/CONTEXTE
>> relancer en amont de l’atelier pour favoriser plus de retour sur les attentes de l’atelier et ainsi réduire le taux d’absentéisme
étape 2 : ICEBREAKER CHECK IN
>> trouver une méthode pour fournir ces statistiques en temps réel aux participants
étape 3 : PHOTO-LANGAGE
>> en distanciel moins évident : prise de parole laborieuse parfois, trouver une méthode plus fluide et clarifier que chacun prend une photo et ne bouge pas les autres sur le tableau (+/-) final
étape 4 : WORLD CAFE/ RESTITUTION-VOTE
>> prévoir 15 mn en plus sur l’étape du world café et 10 mn de temps d’échange pour des questions réponses après les pitchs
étape 5 : DEVELOPPEMENT PISTES
>> pour répondre à certaines questions, il aurait fallu l’intervention des sponsors dans chaque groupe (prévoir 5 mn de plus pour le faire)
étape 6 : CONCLUSION / ICEBREAKER CHECK OUT
>> avoir 5 mn pour lire les post' It et demander des explications si besoin
Conseils, et si c'était à refaire.
Chez quelques utilisateurs (4/21) la compréhension de l’accès Mural et son utilisation a été laborieuse
>>fournir lors de la validation de l’inscription des consignes plus claire (ex : Mural est accesible par un navigateur,...
>>fournir lors de la validation de l’inscription des consignes plus claire (ex : Mural est accesible par un navigateur,...
Le lien web du projet est partageable
Non
Lien web pour en savoir plus (si espace ouvert au public)
https://app.mural.co/t/labign1480/m/labign1480/1643282772727/368bcbef17cecc659ecce7a67115a251fe2e6251?sender=u3a3c426a29cc0447b5f61169
Nom du pilote de l'expérience
Alexandra Sandrin
Téléphone du pilote
+33143988313
Email
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