Cette page a pour objectif de donner les clés a quiconque souhaiterait organiser un évènement interactif pour inspirer, impliquer et partager une culture commune.
Ici, il est question de deux formats qui ont été utilisés et adaptés pour organiser :
1. Un webinaire interactif le 14/03/2023 à revivre ici : Revoir la webinaire
2. Un Géocamp le 05/04/2023 à revivre ici : Revivre le Géocamp
Ici, il est question de deux formats qui ont été utilisés et adaptés pour organiser :
1. Un webinaire interactif le 14/03/2023 à revivre ici : Revoir la webinaire
2. Un Géocamp le 05/04/2023 à revivre ici : Revivre le Géocamp
Organiser un webinaire interactif
Travailler l’intention
C’est le point le plus important dans la démarche d’organisation d’un événement ou atelier. Posez-vous les questions :
- Pourquoi voulons-nous organiser un événement ?
- Qu’est-ce-que les participants en retirent ?
- Qu’est-ce-que l’équipe d’organisation en retire ?
Exemple du webinaire sur les communs Démarche : Développer la culture des communs à l’IGN. Rassembler autour du cheminement culturel, de l’ouverture, de la découverte et du partage d'expériences. Webinaire : Célébrer les réussites de projets de communs et donner à voir sur ce que cela implique, tant sur le plan managérial que terrain.
Format
Selon le format Celebrity Interviews, inspiré du format développé et documenté par Liberating Structures la parole est donnée à des faiseurs des communs à l’IGN ainsi qu’à des porteurs de projets externes. Ce format permet d’inclure les agents préférant une écoute passive. Viens ensuite un tour de questions à part entière pour chaque interviewé, (sur lesquelles les participants peuvent se concerter en amont.)
Pour aller plus loin, le format est très bien documenté :
Sur le site France
Sur le site original anglophone de Liberating Structures
Intitulé de l’événement
Il maintenant temps de choisir un titre (et un sous-titre) pour votre atelier. Préférez choisir une formulation qui parle au plus grand nombre, ou du moins aux participants cicles, c'est parfois le nom de l'événement qui fait venir !
Exemple du webinaire sur les communs Webinaire - "Ils et elles font des communs" « Les communs au quotidien, qu’est-ce-que ça implique ? Entretiens interactifs avec … »
Communication
Travailler sa communication est important. L’idéal est de faire parvenir un save the date contenant les informations principales comme l’objet de l’atelier et la date plusieurs semaines en amont de l’événement, et de communiquer ensuite les détails.
Déroulé
Le travail sur le déroulé est primoridal. Pour un webinaire de ce format, l'important est de s'accorder, avec l'équipe et les intervenants, sur un des horaires de passages. Il est également important de prévoir un temps d'introduction ainsi que de conclusion voir de feedback en direct à la fin de l'atelier !
Définir les rôles
L'attribution de rôle est nécessaire pour le bon déroulé de l'atelier. Le minimum requis est d'avoir une personne identifiée pour l'animation et une autre en support. Selon les besoins, d'autres rôles plus avancés peuvent être attibués.
Exemple du webinaire sur les communs Maître technique : Frédéric Accueil Le Lab IGN : Gaëlle Maître de cérémonie Ouishare : Romain Interviewers et récolte questions audience : Romain, Anthony, Jaime Prise de note collaborative : sur un pad
C’est le point le plus important dans la démarche d’organisation d’un événement ou atelier. Posez-vous les questions :
- Pourquoi voulons-nous organiser un événement ?
- Qu’est-ce-que les participants en retirent ?
- Qu’est-ce-que l’équipe d’organisation en retire ?
Exemple du webinaire sur les communs Démarche : Développer la culture des communs à l’IGN. Rassembler autour du cheminement culturel, de l’ouverture, de la découverte et du partage d'expériences. Webinaire : Célébrer les réussites de projets de communs et donner à voir sur ce que cela implique, tant sur le plan managérial que terrain.
Format
Selon le format Celebrity Interviews, inspiré du format développé et documenté par Liberating Structures la parole est donnée à des faiseurs des communs à l’IGN ainsi qu’à des porteurs de projets externes. Ce format permet d’inclure les agents préférant une écoute passive. Viens ensuite un tour de questions à part entière pour chaque interviewé, (sur lesquelles les participants peuvent se concerter en amont.)
Pour aller plus loin, le format est très bien documenté :
Sur le site France
Sur le site original anglophone de Liberating Structures
Intitulé de l’événement
Il maintenant temps de choisir un titre (et un sous-titre) pour votre atelier. Préférez choisir une formulation qui parle au plus grand nombre, ou du moins aux participants cicles, c'est parfois le nom de l'événement qui fait venir !
Exemple du webinaire sur les communs Webinaire - "Ils et elles font des communs" « Les communs au quotidien, qu’est-ce-que ça implique ? Entretiens interactifs avec … »
Communication
Travailler sa communication est important. L’idéal est de faire parvenir un save the date contenant les informations principales comme l’objet de l’atelier et la date plusieurs semaines en amont de l’événement, et de communiquer ensuite les détails.
Déroulé
Le travail sur le déroulé est primoridal. Pour un webinaire de ce format, l'important est de s'accorder, avec l'équipe et les intervenants, sur un des horaires de passages. Il est également important de prévoir un temps d'introduction ainsi que de conclusion voir de feedback en direct à la fin de l'atelier !
Définir les rôles
L'attribution de rôle est nécessaire pour le bon déroulé de l'atelier. Le minimum requis est d'avoir une personne identifiée pour l'animation et une autre en support. Selon les besoins, d'autres rôles plus avancés peuvent être attibués.
Exemple du webinaire sur les communs Maître technique : Frédéric Accueil Le Lab IGN : Gaëlle Maître de cérémonie Ouishare : Romain Interviewers et récolte questions audience : Romain, Anthony, Jaime Prise de note collaborative : sur un pad
Organiser un Géocamp (BarCamp)
Travailler l'intention
C’est le point le plus important dans la démarche d’organisation d’un événement ou atelier. Posez-vous les questions :
- Pourquoi voulons-nous organiser un événement ?
- Qu’est-ce-que les participants en retirent ?
- Qu’est-ce-que l’équipe d’organisation en retire ?
Exemple du Géocamp
Démarche : Développer la culture des communs à l’IGN. Rassembler autour du cheminement culturel, de l’ouverture, de la découverte et du partage d'expériences.
Géocamp : Incarner les valeurs de “l’open” et permettre aux agents d’apprendre en expérimentant des modes de travail en communs sur des cas concrets et émergents à l’IGN.
Format
Un Barcamp est une rencontre ouverte qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni à l’avance par les participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp. Les sujets sont choisis le jour même et discutés tout au long de la journée. Un nombre conséquent d’ateliers peuvent se tenir simultanément, selon le lieu (par ex. 4 à la Géoroom)
Mise en place d’un dispositif collaboratif pour l’inscription, la participation en amont et le post-partage.
Pour en savoir plus sur l'histoire et la démarche qu'implique l'organisation d'un Barcamp, une documentation complète est proposée sur le site Movilab
Programme
Bien que le format Barcamp soit hautement participatif et auto-organisé sur certains aspects, il est conseillé d'établir un programme détaillé notamment pour timer les sessions ainsi que pour des raisons logistiques.
Exemple du Géocamp
(Matin) 9h30 - 12h45
• Intro + cadre de collaboration
• Icebreaker
• Présentation des sessions, planification et répartition
• Sesion 1 d'atelier (45 min) : chaque groupe est en autonomie avec les consignes de faire confiance au cadre posé par le porteur et d’organiser une récolte sur le canvas
• Session 2 d'atelier (45 min) : chaque groupe est en autonomie avec les consignes de faire confiance au cadre posé par le porteur et d’organiser une récolte sur le canvas
• Déambulation et lecture des livrables
• Retours et points marquants des participants
• Conclusion et suite
Pour une utilisation plus avancée, des outils de programmation d'ateliers existent, tel que SessionLab. Voici pour exemple la feuille de route utilisée par l'équipe organisatrice pour le Géocamp. Télécharger le fichier Runsheet_Geocamp_IGN_5_04_23.pdf
C’est le point le plus important dans la démarche d’organisation d’un événement ou atelier. Posez-vous les questions :
- Pourquoi voulons-nous organiser un événement ?
- Qu’est-ce-que les participants en retirent ?
- Qu’est-ce-que l’équipe d’organisation en retire ?
Exemple du Géocamp
Démarche : Développer la culture des communs à l’IGN. Rassembler autour du cheminement culturel, de l’ouverture, de la découverte et du partage d'expériences.
Géocamp : Incarner les valeurs de “l’open” et permettre aux agents d’apprendre en expérimentant des modes de travail en communs sur des cas concrets et émergents à l’IGN.
Format
Un Barcamp est une rencontre ouverte qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni à l’avance par les participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp. Les sujets sont choisis le jour même et discutés tout au long de la journée. Un nombre conséquent d’ateliers peuvent se tenir simultanément, selon le lieu (par ex. 4 à la Géoroom)
Mise en place d’un dispositif collaboratif pour l’inscription, la participation en amont et le post-partage.
Pour en savoir plus sur l'histoire et la démarche qu'implique l'organisation d'un Barcamp, une documentation complète est proposée sur le site Movilab
Programme
Bien que le format Barcamp soit hautement participatif et auto-organisé sur certains aspects, il est conseillé d'établir un programme détaillé notamment pour timer les sessions ainsi que pour des raisons logistiques.
Exemple du Géocamp
(Matin) 9h30 - 12h45
• Intro + cadre de collaboration
• Icebreaker
• Présentation des sessions, planification et répartition
• Sesion 1 d'atelier (45 min) : chaque groupe est en autonomie avec les consignes de faire confiance au cadre posé par le porteur et d’organiser une récolte sur le canvas
• Session 2 d'atelier (45 min) : chaque groupe est en autonomie avec les consignes de faire confiance au cadre posé par le porteur et d’organiser une récolte sur le canvas
• Déambulation et lecture des livrables
• Retours et points marquants des participants
• Conclusion et suite
Pour une utilisation plus avancée, des outils de programmation d'ateliers existent, tel que SessionLab. Voici pour exemple la feuille de route utilisée par l'équipe organisatrice pour le Géocamp. Télécharger le fichier Runsheet_Geocamp_IGN_5_04_23.pdf
Ce contenu est sous licence CC BY-SA 4.0 (Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International). Il a été élaboré par Jaime Arredondo, Romain Barrallon, Anthony Cara et Renée Zachariou du collectif Ouishare, en collaboration avec Frédéric Cantat, Gaëlle Romeyer et Nicolas Berthelot de l’IGN.